Legal Assistant (m/w/d), People-s-place GmbH, Germany, Wertheim

Unser Auftraggeber ist ein bekannter Anbieter von "Fashion Villages". Ursprünglich stammt das Unternehmen aus UK. Das Ziel des Unternehmens ist es, weltweit führende Mode- und Lifestyle-Marken zu außergewöhnlichen Preisen anzubieten. Aktuell sucht das Unternehmen zur Verstärkung seines Teams in Wertheim einen Legal Assistant (m/w/d) für die Rechtsabteilung.

Was sind Ihre Verpflichtungen:

  • Verwaltung von Verwaltungsvermögen im Rechtsbereich
  • Vertragsmanagement (von der Ausarbeitung bis zur Archivierung)
  • Verwaltung von Sicherheiten (Mietgarantien, Erfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften)
  • Verwaltung von Versicherungen
  • Überwachung und Genehmigung der Übertragung von Ladeneinheiten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Überwachung und Einhaltung der verschiedenen Fristen
  • Verwaltung der Ablage und Archivierung
  • Sekretariatsaufgaben, insbesondere Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher/englischer Sprache
  • sowie der Reise- und Terminkalender des juristischen Direktors
  • Verwaltung der Rechnungen
  • Budgetkontrolle
  • Zentrales Bindeglied zwischen der Rechtsabteilung und allen anderen Abteilungen (z.B. Finanzen, Personalwesen, Leasing, Einzelhandel, Marketing, Tourismus und Betrieb)

Welche Erfahrung sollten Sie haben:

  • Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsbteilung oder in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
  • Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) 
  • Gute Computerkenntnisse
  • Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was bekommen Sie dafür:

  • Breitgefächertes Aufgabenspektrum in einem schnelllebigen, internationalen und vielfältigen Umfeld
  • Überdurchschnittliche Vergütung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Attraktive Sozialleistungen (u. a. 30 Tage Urlaub pro Jahr, ein zusätzlicher Tag für Ihren Geburtstag, freiwillige Altersvorsorge, Lebensversicherung usw.)
  • Ein bis zwei Tage Home Office pro Woche nach einer Einarbeitungszeit sind ebenfalls möglich
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