Asistent/ka na oddelení Marketingu, Sales & Marketing & Purchasing - Bratislava Region, Bratislavský kraj

Na oddelenie Marketingu hľadáme ďalšieho člena do nášho kreatívneho a dynamického tímu.

Si organizovaný, rád plánuješ, máš zmysel pre detail, nevadí ti občas spraviť aj kávičku, máš rád okolo seba ľudí, tak pošli nám svoj životopis!

Jedná sa o kombináciu office managementu, organizovania stretnutí, správy kalendára a zabezpečovania logistiky, správy dôverných materiálov.

Silná empatia, flexibilita, mutitasking a ideálne zmysel pre krásno je výhodou!

Aká bude vaša kľúčová zodpovednosť:

Príprava podkladov pre mesačné účtovné závierky, kontrola a odsúhlasovanie faktúr a objednávok
Tvorba pravidelných objednávok v systéme a kontrola podkladov
Tvorba a sledovanie rozpočtu a mesačného plánovania výdavkov
Vyúčtovanie hotovosti a kreditných kariet
Príprava cestovných príkazov a vyúčtovanie pracovných ciest
Spolupráca a komunikácia s účtovným oddelením spoločnosti a s oddelením finančných analýz
Zabezpečenie podpisov na dokumentoch (zmluvy, objednávky a iné)
Archivácia zmlúv v systéme
Objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia
Prijímanie zásielok a distribúcia došlej pošty v rámci obchodného oddelenia
Sledovanie kalendára nadriadeného
Organizácia stretnutí a starostlivosť o návštevy
Evidencia a aktualizácia zoznamu kontaktov
Spolupráca pri organizácii podujatí/eventov prípadne teambuildingov
Spracovanie odoslanej pošty a dohadovanie kuriérskej spoločnosti v prípade potreby
Spolupráca pri nástupne nových zamestnancov , zriaďovanie nových prístupov, administratíva súvisiaca so zriadením vstupných kariet, mobilných telefónov a iné

Aké skúsenosti by ste mali mať:

MS Excel na mierne pokročilej úrovni (práca s rozpočtom a jednoduchými prehľadmi)
Ekonomické vzdelanie alebo skúsenosti v oblasti účtovníctva, ekonomiky sú nevyhnutné
Motivácia „prekonať očakávania“ a nebáť sa zmien
Výborná organizovanosť, zmysel pre čísla a detail
Príjemné a reprezentatívne vystupovanie, samostatnosť, time-management

Prosíme o zaslanie životopisu v ANGLICKOM jazyku.

Budeme kontaktovať len vyhovujúcich kandidátov.

I want to apply