Blog
Information on the processing of personal data

Telekomunikační specialista/tka (LAN, WAN, CCNA, Cisco...), OKIN Process, Moravian-Silesian region, Ostrava

A. Informace o skupině OKIN GROUP a správci osobních údajů

  1. OKIN GROUP tvoří skupina jednotlivých společností, kdy v rámci České republiky do této skupiny patří mimo jiné:
    • OKIN Shared Services, a.s., IČO: 09048413,
    • OKIN Process, a.s., IČO: 27449734,
    • OKIN FACILITY, a.s., IČO: 27102378,
    • OKIN Agency, s.r.o., IČO: 09866957,
    • LCC domácí péče, s.r.o., IČO: 27628418,
    • Hyverr, s.r.o., IČO: 03196241,
    • Datlowe, s.r.o., IČO: 02931737,
    • Techstra s.r.o., IČO: 06696236,
    • iotor a.s., IČO: 09048413,
    • OKIN INDUSTRY CZ, s.r.o., IČO: 29007011.

    Všechny tyto společnosti mají společné sídlo na adrese Velkopřevorské náměstí 488/5, 118 00 Praha 1 – Malá Strana.

    Ve vztahu k Vašim osobním údajům je příslušná společnost skupiny OKIN GROUP, u které se ucházíte o pracovní či jinou pozici, v právním postavení správce osobních údajů (dále též dále jako „správce“, „zaměstnavatel“ nebo „společnost“).

    Společnosti skupiny OKIN GROUP mají společné HR oddělení, které je vedeno v rámci společnosti OKIN Shared Services, a.s. v České republice.

B. Souhlas se zpracováním osobních údajů

  1. Uděluji tímto výslovný souhlas, aby správce zpracovával mé osobní údaje v rozsahu mnou zaslaného životopisu, příp. další mé osobní údaje, které poskytnu v rámci výběrového řízení na pozici ve společnosti, zejména jméno, příjmení, datum narození, bydliště, telefonní číslo, e-mail, vzdělání, případně údaje o příslušné pracovní kvalifikaci, a dosavadní pracovní zkušenosti (pracovní historie), a to i po ukončení tohoto výběrového řízení pro potřeby uchování těchto osobních údajů za účelem mého případného zařazení do budoucích výběrových řízení na pozici ve společnosti, nebudu-li na základě tohoto výběrového řízení zaměstnán/zaměstnána. Souhlasím rovněž, aby správce předal mé osobní údaje dalším společnostem v rámci skupiny OKIN GROUP, pokud by se v těchto společnostech nacházela pozice, na jejíž obsazení bych se mohl/a účastnit výběrového řízení.

    Tento souhlas se zpracováním osobních údajů uděluji na dobu 24 měsíců, nebo do odvolání souhlasu. Můj souhlas se zpracováním osobních údajů je právním základem zpracování těchto osobních údajů.

    Poskytnutí některých osobních údajů, konkrétně jména, příjmení, e-mailu, vzdělání, případně údajů o příslušné pracovní kvalifikaci, a dosavadních pracovních zkušeností (pracovní historii) jsem povinen/povinna poskytnout jako podmínku mé účasti v případně dalších výběrových řízeních. Bez poskytnutí těchto osobních údajů mě společnost nebude schopna případně zařadit do budoucích výběrových řízení, ani předat tyto údaje dalším společnostem skupiny OKIN GROUP k zařazení do výběrového řízení v nich konaných. Poskytnutí dalších osobních údajů, které uvedu v zaslaném životopisu, příp. které dále poskytnu v rámci výběrového řízení, je dobrovolné a nejsem povinen/povinna další osobní údaje společnosti poskytnout. Společnost mě bude schopna případně zařadit do takových výběrových řízení i bez poskytnutí dalších osobních údajů.

    Poskytnutím osobních údajů zároveň potvrzuji jejich správnost a pravdivost.

  2. Tímto jsem také informován/a o tom, že mé osobní údaje nebudou použity k rozhodování čistě na bázi automatizovaného zpracování, ani profilování.
  3. Zpracování mých osobních údajů je prováděno společností, mé osobní údaje však mohou být poskytnuty i těmto příjemcům, resp. kategoriím příjemců:
    • některá, resp. některé z dalších společností skupiny OKIN GROUP, jejíž součástí je rovněž společnost, a to zejména v případě, kdy společnost ze skupiny OKIN GROUP zajišťuje pro společnosti ze skupiny OKIN GROUP výběrová řízení, a/nebo kdy společnost předá Vaše osobní údaje některé z dalších společností ze skupiny OKIN GROUP, aby mě taková společnost ze skupiny OKIN GROUP mohla zařadit do výběrového řízení;
    • externí osoby zajišťující provoz technického (zejména softwarového a hardwarového) vybavení společnosti, popř. nábor zaměstnanců, kdy takovou osobou může být i některá, resp. některé z dalších společností skupiny OKIN GROUP;
    • další, zejména, smluvní partneři společnosti, v případě OKIN Agency, s.r.o. pak především (potenciální) uživatelé, mám-li být na základě tohoto výběrového řízení či případně dalších výběrových řízeních dočasně přidělen/a k smluvnímu partnerovi OKIN Agency, s.r.o., jako uživateli.

    Výše uvedení příjemci poskytují dostatečné a věrohodné záruky o technickém a organizačním zabezpečení ochrany mých osobních údajů.
    Správce nemá v úmyslu předávat Vaše osobní údaje do třetí země, tedy do země mimo Evropskou unii, nebo mezinárodní organizace.

  4. Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů mohu kdykoliv odvolat. Odvoláním tohoto souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování mých osobních údajů založená na tomto souhlasu před jeho odvoláním. Svůj souhlas mohu odvolat písemně, resp. zasláním e-mailu nebo dopisu na kontaktní adresu správce, a to bez jakýchkoliv vícenákladů. V tomto případě správce zastaví veškeré zpracovatelské činnosti.

    Odvolání tohoto souhlasu však neznamená, že by správce musel také ukončit zpracování mých osobních údajů v rámci aktuálního výběrového řízení, kterého se účastním, jelikož k tomuto není můj souhlas potřeba.

    Za podmínek stanovených právními předpisy, zejména za podmínek stanovených v kapitole III nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), mám právo na přístup ke všem svým osobním údajům, které společnost zpracovává, právo požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů, právo na přenositelnost údajů a právo podat stížnost u státního dozorového úřadu, jímž je Úřad pro ochranu osobních údajů, jakož i další práva. Za podmínek stanovených právními předpisy mám rovněž právo vznést u společnosti námitku týkající se zpracování osobních údajů.

  5. Pověřencem pro ochranu osobních údajů je Ing. Lukáš Bajgar, tel.: 702 283 470, e-mail: dpo@okin.eu.
  6. Mé osobní údaje budou společností uloženy po dobu 24 měsíců od udělení tohoto souhlasu se zpracováním osobních údajů nebo do odvolání mého souhlasu se zpracováním osobních údajů, poté pouze po dobu nezbytnou k případnému uplatnění či ochraně práv a oprávněných zájmů zaměstnavatele a poté pouze v rozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy.
  7. V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů se lze obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů, jehož kontaktní informace jsou uvedeny výše, nebo se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, webová stránka: uoou.cz.